Quelle formation Excel choisir ?

Toutes les formations Excel annoncent la même chose : « du niveau débutant au niveau avancé », « avec certification », « éligible au financement ». Le problème n'est donc pas de trouver une formation Excel. Il est de savoir laquelle correspond à ce que vous faites réellement de vos journées.

Quatre questions suffisent à trancher. Elles ne sont pas dans l'ordre que l'on croit.

• Quel est votre niveau réel, pas celui que vous déclarez ?

C'est la question qui fait échouer la plupart des formations, et elle n'a presque rien à voir avec le nombre d'années pendant lesquelles vous avez utilisé Excel.

Le profil le plus fréquent dans nos sessions n'est pas le grand débutant. C'est l'autodidacte : quelqu'un qui utilise Excel tous les jours depuis dix ans, qui est rapide sur ses habitudes, et qui se retrouve bloqué dès qu'il sort du cadre. Il sait faire une somme, il ne sait pas pourquoi sa formule casse quand il la recopie. Il construit ses tableaux à la main parce qu'il n'a jamais su qu'un tableau croisé dynamique faisait le travail en trente secondes.

Un test simple pour vous situer, en trois questions :

Savez-vous ce que fait le signe dollar dans une formule, et quand il faut le mettre ? Pouvez-vous expliquer à un collègue pourquoi une cellule fusionnée pose problème ? Avez-vous déjà construit un tableau croisé dynamique sans suivre un tutoriel pas à pas ?

Trois « non » : un parcours débutant est le bon point de départ, même avec dix ans de pratique derrière vous. Un ou deux « oui » : vous êtes sur du perfectionnement, et une formation débutante vous ennuiera. Trois « oui » : visez l'analyse de données, l'automatisation et les fonctions avancées.

C'est pour cette raison que nous faisons passer un positionnement avant toute inscription, plutôt que de vous demander de cocher une case « débutant / intermédiaire / avancé ». L'auto-évaluation se trompe dans les deux sens, et une formation mal calibrée fait perdre du temps à tout le monde.

• Que devez-vous être capable de faire à la fin ?

Une formation Excel ne s'évalue pas au nombre de fonctions parcourues, mais à ce que vous savez refaire seul deux semaines plus tard.

Posez-vous la question dans ces termes : qu'est-ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui ? Les réponses tournent presque toujours autour de quatre besoins, et chacun appelle un contenu différent.

Tenir un suivi fiable. Un tableau de bord, un suivi de stock, un planning, un budget. Ce qu'il vous faut : structurer correctement les données, écrire des formules qui ne cassent pas, et mettre en forme pour que le fichier reste lisible par quelqu'un d'autre que vous.

Analyser un volume de données. Des exports de plusieurs milliers de lignes dont vous devez tirer une synthèse. Ce qu'il vous faut : tris, filtres, tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche. C'est là que le gain de temps est le plus spectaculaire.

Arrêter de refaire la même manipulation. Un fichier à retraiter chaque semaine de la même façon. Ce qu'il vous faut : validation des données, consolidation, et une initiation aux outils d'automatisation.

Passer une certification. Pour valoriser la compétence sur un CV ou dans un dossier de financement. Le contenu est alors partiellement dicté par le référentiel de la certification visée.

Une formation qui ne vous demande pas cela dès le premier échange vous vendra un catalogue, pas un parcours.

• Sur quels fichiers allez-vous travailler ?

C'est le critère le plus sous-estimé, et celui qui change le plus le résultat.

Les exercices génériques s'oublient. Un fichier que vous utilisez réellement, même modeste, ancre les apprentissages parce qu'il vous oblige à résoudre vos vrais problèmes, avec vos vraies données mal rangées. Le formateur voit aussi immédiatement les habitudes qui vous coûtent cher et que vous n'auriez jamais pensé à mentionner.

Quand vous comparez des offres, demandez simplement : « est-ce que je peux venir avec mes fichiers ? » La réponse vous apprendra beaucoup sur le format réel de la formation.

• En groupe ou en individuel, sur place ou à distance ?

Le format se choisit en fonction de votre niveau de départ et de votre contexte, pas de votre préférence a priori.

Le présentiel reste préférable pour les grands débutants : la présence physique change tout quand on hésite encore sur l'usage de la souris ou la navigation entre les fenêtres. Il est également plus efficace pour les formations d'équipe, où la dynamique de groupe fait partie du résultat.

La classe virtuelle convient très bien aux parcours ciblés et aux personnes déjà à l'aise avec l'outil informatique. Attention toutefois à une confusion fréquente : une classe virtuelle n'est pas un cours enregistré. Vous travaillez, un formateur regarde votre écran et corrige en direct. Si l'offre que vous consultez propose des vidéos à visionner seul, ce n'est pas la même chose, et cela ne convient pas aux mêmes profils.

L'individuel est souvent le format le plus efficace pour un besoin très précis, et pas nécessairement le plus coûteux rapporté au temps réellement utile : on ne passe pas une demi-journée sur des notions que vous maîtrisez déjà.

Et le financement dans tout ça ?

C'est généralement la première question posée, et c'est pourtant la dernière à trancher : le dispositif dépend de votre statut, pas de la formation.

Salarié, l'OPCO de votre entreprise ou le plan de développement des compétences sont souvent les voies les plus rapides. Demandeur d'emploi, le financement se construit avec votre conseiller, en fonction de la cohérence avec votre projet. Pour le compte personnel de formation, une précision s'impose : une formation n'est pas éligible parce qu'elle est sérieuse ou certifiante en apparence. Elle l'est lorsqu'elle entre dans les catégories prévues par la réglementation, ce qui se vérifie offre par offre sur le portail officiel.

Nous indiquons l'éligibilité réelle sur chaque fiche formation plutôt que de l'annoncer globalement, et nous ne cochons la mention qu'après vérification. Les détails figurent sur notre page consacrée au CPF et sur celle des solutions de financement.

Pour résumer

Choisir une formation Excel, c'est répondre à quatre questions dans cet ordre : quel est mon niveau réel, qu'est-ce que je dois savoir faire ensuite, sur quels fichiers vais-je m'entraîner, et quel format correspond à ma situation. Le financement vient après, et il découle de votre statut.

Si vous hésitez encore, le plus simple est de nous décrire ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui. Nous vous dirons quel parcours correspond — et si aucun ne correspond, nous vous le dirons aussi.